Tarih
6–9 Temmuz 2023
Müşteri
Herbalife Nutrition Türkiye
Katılımcı
10,000+ katılımcı
Konum
Istanbul, Türkiye
Herbalife, Türkiye’deki 25. yılını kutlamak üzere, markanın geçmişten bugüne taşıdığı mirası ve geleceğe yönelik vizyonunu yansıtan bir milat niteliğinde Kick Off etkinliği düzenlemek istedi.
Dört gün süren programın her gün 15.000’i aşkın katılımcıyı üç ikonik mekânda bir araya getirmesi, geniş kapsamlı distribütör eğitimlerini, yıl dönümü kutlamalarını ve seçkin sosyal etkinlikleri tek bir bütün içinde buluşturması gerekiyordu.
Zorluk yalnızca kusursuz lojistik ve prodüksiyon sunmak değil; aynı zamanda Herbalife’ın Türkiye’deki 25 yıllık büyüme yolculuğunu sahnede hissettirmek ve distribütörleri geleceğe ilham verecek biçimde motive etmekti.
Yaklaşımımız
Etkinliği dört gün ve üç farklı mekâna yayılan anahtar teslim bir yaklaşımla yönettik:
Konsept ve Yaratıcı Yön
- 25. Yıl için özel key visual geliştirilmesi
- Tüm etkinlik alanlarında full branding uygulaması
Sahne & Teknik Prodüksiyon
- Sinan Erdem Spor Salonu’ndaki büyük ölçekli törenler için sahne tasarımı
- Teknik kurulum, ışık, ses, video ve gösteri akışı yönetimi
Operasyon Yönetimi
- Akreditasyon, güvenlik, protokol oturma düzeni
- Sanatçı yönetimi
- Kalabalık ve misafir akışının tam koordinasyonu
Mekân Dönüşümü
- Lounge alanları, VIP karşılama alanları
- Backstage odaları, gala dinner kurulumları
Eğlence & Kutlamalar
- Konserler ve gösteriler
- Esma Sultan Yalısı’nda gala party
- Divan Kuruçeşme’de 25. yıl resepsiyonu
- Başarıları onurlandıran ödül & tanıma törenleri
Misafir Deneyimi
- Networking imkânları
- Eğitim oturumları
- Ürün tanıtımları ve marka vizyonunu güçlendiren içerikler
Etki
Herbalife Nutrition Kick Off 2023, pandemi sonrası dönemin en büyük organizasyonu olarak her gün 15.000’den fazla katılımcıyı bir araya getirdi.
Etkinlik, Herbalife’ın Türkiye’deki 25 yıllık yolculuğunu duygusal ve etkileyici bir anlatımla kutlarken, topluluğu geleceğe yönelik hedeflere güçlü bir şekilde motive etti.
Eğitim, kutlama ve tanıma programlarının mükemmel dengesi; distribütör bağlılığını artırdı, marka güvenini güçlendirdi ve Herbalife liderleri ile katılımcılardan olumlu geri bildirimler aldı.
Sunulan Hizmetler
- Dört gün ve üç mekânda tam kapsamlı etkinlik yönetimi
- Konsept geliştirme & yaratıcı yön: 25. yıl key visual ve branding
- Sahne tasarımı ve gösteri akışı (Sinan Erdem Spor Salonu)
- Eğlence programlaması: konserler, ödül törenleri, gala dinner ve yıl dönümü resepsiyonu
- Mekân dönüşümleri: lounge’lar, VIP alanları, protokol oturma düzeni, backstage ve misafir alanları
- Akreditasyon, hostes ve ekip koordinasyonu, güvenlik ve kalabalık yönetimi
- Catering ve misafir ağırlama: geniş ölçekli distribütör buluşmaları ve VVIP resepsiyonlar
- Tanıma töreni planlaması ve distribütör motivasyon programları
- Etkinlik süresince temizlik ve mekân bakım operasyonları