Tarih
9 Haziran, 2023
Müşteri
UEFA
Katılımcı
550 VVIP misafir
Konum
Tersane Istanbul, Türkiye
UEFA, Şampiyonlar Ligi Finali’nin arifesinde iki finalist takımı onurlandırmak üzere 550 VVIP konuğun katılacağı üst düzey bir kutlama yemeği düzenlemek istedi.
Zorluk; geleneksel bir gala yemeğinin ötesine geçerek, protokol düzeyinde etkinliklere alışkın olan bu seçkin kitleyi şaşırtacak, etkileyecek ve beklentilerin üzerine çıkacak özgün bir konsept tasarlamaktı.
Etkinliğin, UEFA’nın marka prestijini İstanbul’un kültürel kimliğiyle birleştirmesi, oturmalı bir gala yemeğini sürükleyici, unutulmaz bir deneyime dönüştürmesi, üstelik tüm bunların o dönemde hâlâ inşaat hâlinde olan Tersane İstanbul gibi tarihi bir mekânda hayata geçirilmesi gerekiyordu.
Yaklaşımımız
Yaratıcı ekibimiz, UEFA’nın RFP dokümanını analiz ederek konsept çalışmalarını gerçekleştirdi. Hedef; İstanbul’u klişelerden uzak, otantik ve yaratıcı biçimde yorumlayarak şehrin çok katmanlı tarihini, renklerini ve desenlerini UEFA’nın marka dünyasıyla harmanlamaktı.
İstanbul’u “büyü ve karşıtlıkların buluştuğu şehir” olarak tanımladık — tıpkı futbolun sürprizlerle dolu doğası gibi. Bu yaklaşım; key visual tasarımından sahne kuruluma kadar tüm yaratıcı vizyonun temelini oluşturdu.
Misafirlerin deneyimi baştan sona bu yaratıcı yolculuğa göre kurgulandı:
Geliş & Karşılama
- Özel kostümlü canlı orkestra Türk melodileriyle misafirleri karşıladı.
- UEFA renklerinde dansçılar, konukları kokteyl alanından yemek alanına yönlendirdi.
Tören & Atmosfer
- Şampiyonlar Ligi kupası için özel tasarlanmış bir kaide üretildi; ardından İstanbul’un çok katmanlı yapısından ilham alan ayna katmanlı bir tavan yapısı altında yemek alanına taşındı.
Performanslar
- Finalist takımların yolculuğunu temsil eden koreografili davul gösterileri ve hava dansı performansı sunuldu.
- Türkiye Cumhuriyeti’nin 100. yılına özel performanslar; modern ve geleneksel ögeleri özel hazırlanmış sahne görselleriyle birleştirdi.
- Gecenin finali, Eurovision birincisi Sertab Erener tarafından gerçekleştirildi.
Operasyon ve Lojistik
- VIP lounge alanları, protokol oturma düzeni, taşınabilir lüks tuvaletler, sanatçı karavanları ve backstage alanları kuruldu.
- Mekân hâlâ yapım aşamasındayken, inşaat ekibiyle yakın iş birliği içinde güvenli ve kusursuz bir kurulum sağlandı.
Etki
Celebration Party, UEFA’nın geleneksel gala formatını yeniden tanımlayan bir etkinliğe dönüştü.
İstanbul’un ruhu, Şampiyonlar Ligi’nin heyecanıyla birleşerek misafirlere yemek ve konuşmalarla iç içe geçmiş sürükleyici, sürprizlerle dolu anlar dizisi yaşattı.
UEFA yetkilileri; yaratıcılığı, kusursuz uygulamayı ve detaylara gösterilen özeni övgüyle vurgulayarak resmi yazılı teşekkürlerini iletti.
Hem tarihi bir alanda hem de aktif bir inşaat sahasında gerçekleştirilmesine rağmen etkinlik, UEFA’nın prestijini ve İstanbul’un büyüsünü etkileyici bir şekilde ortaya koyan unutulmaz bir gece oldu.
Sunulan Hizmetler
- İstanbul’un kültürel kimliğinden ilham alan yaratıcı konsept geliştirme ve key visual tasarımı
- Etkinlik branding, grafik tasarım, sahne dekorasyonu ve masa düzeni konseptleri
- Sahne, ışık, ses, LED ve projeksiyon dâhil tam kapsamlı
- Özel eğlence programlaması ve sanatçı yönetimi (hava dansı, koreografili gösteriler, Sertab Erener konseri)
- Protokol seviyesi misafir ağırlama dâhil misafir yolculuğu tasarımı
- Saha lojistiği, akreditasyon, taşınabilir VIP tuvalet ve karavan çözümleri, backstage ve sanatçı alanları
- Güvenlik planlaması, risk yönetimi ve inşaat hâlinde olan tarihi mekânda operasyon koordinasyonu
- 550 VVIP misafire yönelik catering ve protokol yemek yönetimi
- Sahne şovlarıyla bütünleşmiş medya içerik tasarımı ve uygulaması