Tarih
8–11 Haziran 2023
Müşteri
UEFA
Katılımcı
250,000+ ziyaretçi
Konum
Istanbul, Türkiye
UEFA, Şampiyonlar Ligi Finali kapsamında İstanbul’da dünya standartlarında bir fan deneyimi oluşturmak istiyordu. Proje; yüz binlerce ziyaretçinin beklendiği Yenikapı’daki dört günlük Fan Festival ile finalist kulüplerin 50.000 destekçisini ağırlayan Atatürk Olimpiyat Stadı’ndaki iki ayrı Fan Zone alanını kapsıyordu.
Zorluk; Türkiye’de daha önce benzeri yapılmamış ölçekte, tamamen markalı, güvenli ve yüksek etkileşimli fan alanlarını çok dar bir zaman planı içinde, eksiksiz ve güvenli şekilde hayata geçirmekti.
Yaklaşımımız
Her iki alanda da etkinliği uçtan uca, anahtar teslim bir yapıda yönettik:
Altyapı & Branding
- Ana sahneler, LED ekranlar, Trophy Booth alanı
- Sponsor aktivasyonları, ticari partner bölgeleri
- Çadır yapıları, misafir alanları, F&B operasyonları
- Tüm festival alanında kapsamlı yönlendirme ve görsel kimlik uygulamaları
Güvenlik & Lojistik
- 24 saat güvenlik operasyonları
- Akreditasyon sistemleri
- Trafik akışı planlaması
- Geniş ölçekli kalabalık yönetimi
Eğlence Programı & Fan Deneyimi
- Futbol beceri alanları
- Aile dostu aktiviteler
- Canlı müzik & DJ performansları
• • Sürekli etkileşim sağlayan festival akışı
Etki
Fan Festival dört gün boyunca 250.000’den fazla ziyaretçi ağırlayarak Türkiye’de bugüne kadar yapılmış en büyük halka açık spor aktivasyonlarından biri oldu.
Aynı zamanda, stadyumdaki iki Fan Zone alanı toplam 50.000 taraftara eşit, güvenli ve yüksek enerjili bir deneyim sunarak finalist kulüpler için adil bir atmosfer yarattı.
Bu devasa ölçek ve karmaşık yapıya rağmen etkinlikler kusursuz bir şekilde yürütüldü ve sıkı teslim tarihleri altında sunulan mükemmel uygulama nedeniyle UEFA’dan güçlü bir takdir aldı.
Sunulan Hizmetler
- Çok alanlı üretim ve tam kapsamlı etkinlik yönetimi
- Altyapı & branding: ana sahneler, LED ekranlar, sponsor alanları, çadır yapıları ve misafir tesisleri
- Fan deneyimi tasarımı: Trophy Booth, futbol beceri alanları, aile aktiviteleri, canlı müzik
- Kalabalık yönetimi, akreditasyon, trafik kontrolü ve 24 saat güvenlik operasyonları
- 250.000+ festival ziyaretçisi ve 50.000 fan zone katılımcısı için lojistik koordinasyon
- Yiyecek & içecek operasyonları ve misafir ağırlama hizmetleri
- Eğlence programlaması: DJ’ler, canlı performanslar, aile dostu şovlar
- Her iki alanda da saha ekipleri, hostesler ve teknik kadro yönetimi