Tarih
9–20 Aralık 2019
Müşteri
Darb Al Saai
Katılımcı
Halka açık etkinlik
Konum
Doha, Katar
2019 Katar Ulusal Günü kapsamında Supreme Committee, Darb Al Saai’de her gün binlerce ziyaretçiyi çekecek aile odaklı bir aktivasyon alanı oluşturmak istedi.
Amaç; 25 m x 30 m boyutlarında bir pavyonda çocuklar ve yetişkinler için dijital, interaktif ve fiziksel eğlence unsurlarını bir araya getiren kapsamlı bir deneyim sunmaktı.
Zorluk; 12 gün boyunca hem eğlenceli hem kültürel hem de operasyonel açıdan kusursuz bir deneyim sunmak, aynı zamanda kalabalık yönetimi, misafir güvenliği ve günlük operasyonların sorunsuz işlemesini sağlamaktı.
Yaklaşımımız
Doha merkezli kardeş şirketimiz Hexagon WLL ile projeyi uçtan uca, tam kapsamlı bir çözümle yönettik:
- Ziyaretçi akışını rahatlatan merkezi bir karşılama alanı, promosyon dağıtım noktası ve LED ekran bölümü içeren radyal yerleşimi tasarladık.
- Katar’daki stadyum maketlerini ve SC programı kurulumlarını sergiledik.
- VR/AR deneyimleri, dijital ve fiziksel oyunlar, yaratıcı workshop’lar gibi geniş kapsamlı aile dostu aktiviteler kurguladık.
- Davetliler ve protokol misafirleri için özel bir VIP Majlis lounge tasarladık ve yönettik.
- Tüm branding, dekorasyon ve teknik prodüksiyon süreçlerini gerçekleştirdik.
- Personel, gönüllü yönetimi, risk ve güvenlik planlaması, atık yönetimi gibi tüm operasyonel süreçleri baştan sona yönettik.
- Günlük program akışı ve hediye dağıtımlarıyla kalabalık yönetimini ve misafir etkileşimini optimize ettik.
- Kurulum, aktivasyon ve ziyaretçi deneyimlerinin tam kapsamlı fotoğraf ve video prodüksiyonunu sağladık.
Etki
Darb Al Saai Family Pavilion, 2019 Katar Ulusal Günü kutlamalarının en önemli odak noktalarından biri hâline geldi; 12 gün boyunca her gün binlerce ziyaretçiyi ağırladı.
Yenilikçi tasarımı ve zengin aktivite çeşitliliği sayesinde ziyaretçilere sürükleyici, güvenli ve unutulmaz bir aile deneyimi sundu.
Proje, The Moments Entertainment ve Hexagon WLL arasındaki güçlü iş birliğini gözler önüne sererek Katar’ın en prestijli kurumlarından biri tarafından duyulan güveni daha da pekiştirdi.
Sunulan Hizmetler
- Konsept geliştirme & yaratıcı tasarım
- Branding, prodüksiyon, kurulum & söküm
- Katar stadyum maketlerinin tasarımı & sergilenmesi
- İnteraktif eğlence programları (VR/AR, dijital & fiziksel oyunlar)
- VIP Majlis lounge tasarımı & operasyon yönetimi
- Misafir ağırlama, hediye dağıtımı & aktivite yönetimi
- Kalabalık yönetimi, risk & güvenlik planlaması
- Personel, hostes & gönüllü yönetimi
- Günlük operasyonlar & atık yönetimi
- Etkinlik fotoğrafçılığı & video prodüksiyonu