Tarih
17–20 Nisan 2017
Müşteri
Vimto
Katılımcı
200+ katılımcı
Konum
The Ritz Carlton, Bahrain
Vimto, Bahreyn’de distribütörlerini bir araya getiren dört günlük üst düzey bir uluslararası kick-off programı düzenlemek istedi. Program; toplantılar, eğlence ve sosyal etkinlikleri bir arada sunarken, marka prestijini güçlendirecek özel anlar — özellikle de özel bir adada gerçekleştirilecek gala yemeği — içermeliydi. Zorluk; tüm lojistik süreçleri, yaratıcı içerikleri ve premium misafirperverliği kusursuz şekilde entegre eden bütüncül bir deneyim tasarlamaktı.
Yaklaşımımız
Programın her ayrıntısını kapsayan tam kapsamlı destinasyon ve etkinlik yönetimi sağladık:
- Uçuşlar, transferler, konaklama ve mekân anlaşmaları.
- Sahne tasarımı, teknik kurulum, audiovisual prodüksiyon ve tüm gösteri akışının yönetimi.
- Eğlence programı, MC koordinasyonu ve özel kostüm tasarımları.
- Görsel kimlik, yönlendirme, dekorasyon ve katılımcı hediyelerini kapsayan yaratıcı branding.
- Tüm günler boyunca catering ve F&B yönetimi, özel bir adada gerçekleştirilen gala yemeği dahil.
- Tüm program boyunca tutarlı bir marka deneyimi sunan konsept tasarımı ve uygulaması.
- Misafir deneyimini sorunsuz kılan ekip ve hostes yönetimi.
Etki
Vimto Kick Off 2017, tam kapsamlı destinasyon yönetimi ile kusursuz bir uluslararası buluşma deneyimi sundu. Dört gün boyunca iş, eğlence ve sosyal etkileşimleri bir arada sunan program; özel ada gala yemeği ile zirve yaptı ve Vimto’nun marka prestijini güçlendirdi. Program; distribütör bağlılığını artırdı, yüksek memnuniyet sağladı ve tüm katılımcılar için unutulmaz bir deneyim yarattı.
Sunulan Hizmetler
- Uçuşlar, transferler, konaklama ve mekân anlaşmalarını kapsayan destinasyon yönetimi
- Sahne tasarımı, teknik kurulum ve audiovisual prodüksiyon
- Eğlence programı, MC koordinasyonu ve özel kostüm tasarımı
- Marka kimliği, dekorasyon, yönlendirme ve hediye tasarımları
- Catering ve F&B yönetimi (özel adada gala yemeği dahil)
- Tüm program unsurları için konsept oluşturma ve uygulama
- Ekip, host ve hostes yönetimi