Tarih
13 Ekim 2015
Müşteri
Qatar Museums
Katılımcı
VVIP Misafirler
Konum
1001 Direk Sarnıcı, Istanbul, Türkiye
Katar’ın en prestijli kültür kurumlarından biri olan Qatar Museums, Pearls: Jewels of the Sea sergisinin açılışını kutlamak üzere İstanbul’da seçkin bir gala yemeği düzenlemek istedi. Aralarında Ekselansları Şeyh Hassan Bin Mohammed Al Thani’nin de bulunduğu VVIP konukların katıldığı bu özel gece için amaç; en üst seviyede protokol standartlarına uygun, inceliği ve zarafetiyle “inci” temasını yansıtan, Katari mirasını Türk kültürüyle harmanlayan ve tarihi 1001 Direk Sarnıcı’nı zarif bir gala mekânına dönüştüren kusursuz bir etkinlik yaratmaktı.
Yaklaşımımız
Qatar Museums Authority ile yakın iş birliği içinde çalışarak galanın konseptinden sahadaki son uygulamaya kadar tüm süreci yönettik; her detayın hem serginin teması hem de İstanbul’un kültürel kimliğiyle uyumlu olmasını sağladık:
- Qatar Museums ile, incinin sembolizmi ve Osmanlı mirasından ilham alan yaratıcı konsepti geliştirdik.
- Mekân dönüşümü: inci esintili masa düzenleri, Osmanlı dokunuşları ve dramatik ışık tasarımıyla sarnıcı zarif bir gala ortamına dönüştürdük.
- Floral düzenlemeler, VIP halı ve özel ışık tasarımıyla etkileyici bir giriş tüneli tasarladık.
- Osmanlı misafirperverliğini yansıtan kokteyl alanı: canlı trio performansı ve geleneksel şerbet ikramı.
- Gala yemeği: yuvarlak masa düzeni, çiçek merkez süslemeleri ve sarnıcın mimarisine entegre edilmiş özel ışık tasarımları.
- Protokol gerekliliklerine uygun konuşma alanı için Qatar Museums markasıyla tasarlanmış sahne ve arka fon.
- Eğlence programı: Osmanlı tarzı dans performansı ve canlı Fasıl müziği.
- Menü tasarımı: Osmanlı Saray Mutfağı’ndan ilham alan özel gastronomik deneyim.
- Konseptle uyumlu kıyafetlere sahip eğitimli host/hostes ekibi ile VVIP ağırlama yönetimi.
- Yerel otoritelerle koordineli protokol, lojistik ve güvenlik organizasyonu.
Etki
Gala gecesi, Katari prestijini İstanbul’un kültürel dokusuyla ustalıkla birleştiren, protokol yönetiminde en üst standartları karşılayan kusursuz bir deneyim sundu. Misafirler; dekorasyondan gastronomiye, eğlenceden atmosfer tasarımına kadar her unsurun Pearls: Jewels of the Sea anlatısı ile uyum içinde olduğu seçkin bir gece yaşadı.
Qatar Museums tarafından yaratıcılığı, özgünlüğü ve hatasız uygulamasıyla övgü alan proje, İstanbul’daki uluslararası kültürel galalar için yeni bir referans noktası oluşturdu.
Sunulan Hizmetler
- Qatar Museums ile ortak konsept geliştirme
- Mekân dönüşümü, dekorasyon & inci temalı masa tasarımları
- Sahne & marka entegrasyonu
- Özel aydınlatma ve ambiyans tasarımı
- Eğlence programı (Osmanlı dansı, Fasıl müziği)
- Osmanlı Saray Mutfağı menüsü ile catering yönetimi
- VIP misafir ağırlama & protokol yönetimi
- Temalı kıyafetlerle hostes ekibi
- Misafir lojistiği & yerel otoritelerle koordinasyon