Tarih
Ocak 2017 & 2018
Müşteri
Aujan Coca-Cola Beverages Company
Katılımcı
150’den fazla kıdemli yönetici ve uluslararası üst düzey yönetici
Konum
Dubai
Aujan Coca-Cola Beverages Company (ACCBC), Dubai’de düzenlenen Yıllık Yönetim Toplantısı için tüm liderlik ekibini bir araya getirmeyi amaçladı. Hedef; üst düzey iş oturumlarını premium bir akşam programıyla kusursuz şekilde birleştirmekti. Teknik mükemmellik ve yaratıcı yaklaşımın ötesinde esas zorluk, iki yıl üst üste aynı yüksek kaliteyi sağlayarak tutarlılığı korumak ve ACCBC’nin ekibimize duyduğu güveni pekiştirmekti.
Yaklaşımımız
Arka arkaya iki yıl boyunca Yıllık Yönetim Toplantısı ve gala gecesini uçtan uca tasarlayarak hayata geçirdik:
Etkinlik Tasarımı & Branding
- Sahne ve arka plan tasarımları
- Media board’lar, roll-up’lar
- Fotoğraf köşesi kurguları
- Yönlendirme tabelaları, karşılama masası branding’i
- Zemin sticker uygulamaları
Teknik Prodüksiyon
- Büyük ölçekli LED ekranlar ve projeksiyon sistemleri
- İleri seviye ses ve ışık kurulumları
- Video server’lar, rigging ve jeneratör güç sistemleri
- Profesyonel ekip: ışık operatörleri, ses mühendisleri, video teknisyenleri, sahne yönetimi
- Kusursuz show flow için tam zamanlı teknik koordinasyon
Toplantı Programı
- Konuşma oturumları için sahne & AV kurulumları
- Özel içerik üretimi
- Canlı show calling ve sunum yönetimi
Eğlence Programı
- “Rise Together Phoenix” temalı özel modern dans performansı + custom video entegrasyonu
- Gala yemeği programı: Zeliha Sunal ve orkestrası ile interaktif gösteri
Misafir Operasyonları
- Protokol seviyesinde karşılama ve ağırlama
- Kayıt & check-in yönetimi
- Özel tasarlanmış üniformalara sahip hostes ekibi
- VIP misafir hizmetleri
Fotoğraf & Video
- Çok kameralı çekim
- Misafirlere anında fotoğraf baskı hizmeti
- İçerik üretimi ve final highlight film kurgusu
Yönetim & Lojistik
- Ekip için konaklama ve seyahat organizasyonları
- Alan keşifleri & ön hazırlık süreçleri
- Yerel lojistik yönetimi
- On-site operasyon koordinasyonu
Etki
ACCBC Yıllık Yönetim Toplantısı, Dubai’de iki yıl üst üste kusursuz şekilde gerçekleştirilerek şirketin liderlik kültürünü ve marka imajını güçlendirdi. Üst düzey iş oturumlarının premium gala programıyla uyum içinde birleşmesi, profesyonellik ile kutlama arasında etkileyici bir denge yarattı. Yaratıcı yaklaşım, teknik mükemmellik ve üstün misafir deneyimi sayesinde etkinlik, ACCBC’nin yıllık takviminde öne çıkan bir prestij noktası hâline geldi.
Sunulan Hizmetler
- Etkinlik tasarımı ve branding (sahne, backdrop, yönlendirme, media board, photo booth)
- Tam teknik prodüksiyon (LED, ses, ışık, projeksiyon, rigging, güç sistemleri)
- Toplantı programı destekleri: AV, içerik üretimi, show calling
- Gala eğlencesi (Zeliha Sunal orkestrası, interaktif program)
- Özel koreografili performans + video entegrasyonu (“Rise Together Phoenix”)
- Misafir operasyonları: kayıt, hostes ekibi, VIP hizmetleri
- Fotoğraf & video prodüksiyonu, highlight film