Tarih
20 Şubat 2018
Müşteri
Aujan Coca-Cola
Katılımcı
200+ kıdemli yönetici
Konum
Oberoi Hotel, Dubai
Aujan Coca-Cola’nın her yıl düzenlediği Adel Aujan Awards, şirket içindeki en prestijli başarı ödüllerinden biridir ve organizasyonun en yüksek performans gösteren ekiplerini ve bireylerini onurlandırmak için gerçekleştirilir. Zorluk; markanın prestijini yansıtan, aynı zamanda sıcak ve etkileyici bir atmosfer sunan yüksek profilli bir gala yemeği tasarlamak ve 200’den fazla VIP misafirin tüm protokol, marka entegrasyonu, eğlence ve misafir deneyimi süreçlerini uluslararası standartlarda kusursuz şekilde yönetmektir.
Yaklaşımımız
Yaratıcı tasarımdan sahadaki son uygulamaya kadar uçtan uca bir gala deneyimi sunduk:
Event Branding & Decoration
- Sahne dekorasyonları, giriş alanı branding, media board, karşılama masası, yönlendirme tabelaları ve roll-up tasarımları
- Kırmızı-beyaz lale aranjmanları, mumlar ve LED ışıklandırmalı özel tasarım ödül masaları
Technical Production
- Kavisli LED ekran kurulumu
- Gelişmiş ses, ışık ve görüntü sistemleri
- Rigging çözümleri ve güç yönetimi
- Aydınlatma, ses, video ve show control alanlarında profesyonel teknik ekip
Entertainment
- Kokteyl ve yemek sırasında Dubai String Quartet canlı performansı
- LED ekran içerikleriyle senkronize modern dans ve audiovisual show
- Anında baskı veren fotoğraf çerçeveleri ve Tiny Planet fotoğraf köşesi dahil interaktif deneyimler
Guest Experience & Operations
- Protokol yönetimi ve misafir ağırlama
- Özel tasarım üniformalı hostes ekibi
- İsimlikler, yaka kartları, misafir hediye kutuları ve özel marka çantaları
- Kayıt ve karşılama operasyonları
Media Production
- Profesyonel fotoğraf ve video çekimi
- İçerik üretimi ve etkinlik sonrasında highlight film kurgusu
Management & Logistics
- Etkinlik akışı ve operasyon koordinasyonu için tam kapsamlı yönetim ekibi
- Yönetim kadrosu için seyahat ve konaklama planlaması
- Catering koordinasyonu ve sahadaki destek ekipleri
Etki
Adel Aujan Awards 2018, Aujan Coca-Cola’nın başarı kültürünü hem zarafeti hem de yaratıcılığı bir arada sunan kusursuz bir gala ile taçlandırdı. Misafirler; klasik müzik, modern audiovisual storytelling ve kişiselleştirilmiş misafir deneyiminin birleştiği sofistike bir akşam yaşadı.
Etkinlik, şirket değerlerini güçlendirirken, üst düzey başarıları onurlandırarak kurumsal aidiyeti artırdı ve unutulmaz bir ortak deneyim yarattı.
Sunulan Hizmetler
- Etkinlik branding ve sahne dekorasyonu
- Teknik prodüksiyon (kavisli LED ekran, ses, ışık, rigging, güç yönetimi)
- Eğlence programlaması (Dubai String Quartet, audiovisuel show, modern dans, interaktif fotoğraf deneyimleri)
- Misafir operasyonları (protokol, hostes ekibi, hediyeler, kayıt yönetimi)
- Fotoğraf, video ve içerik prodüksiyonu
- Saha lojistikleri, seyahat & yönetim ekibi koordinasyonu