Tarih
7–10 Kasım 2016
Müşteri
Aujan Coca-Cola Iran
Katılımcı
150+ katılımcı
Konum
Grand Tarabya Hotel, Istanbul
Aujan Coca-Cola Iran, yıllık distribütörler toplantısını İstanbul’da gerçekleştirmeyi planladı ve yalnızca etkileyici bir etkinlik tasarımı değil, aynı zamanda kapsamlı bir destinasyon yönetimi hizmetine ihtiyaç duydu. Tüm katılımcıların İran’dan seyahat etmesi nedeniyle program; kusursuz seyahat lojistiği, otel anlaşmaları, yemek deneyimleri ve kültürel aktivitelerin, Olimpiyat temalı yaratıcı bir konseptle bütünleşmesini gerektiriyordu. Zorluk; seyahat, ağırlama, eğlence ve branding’in tüm temas noktalarında tek ve tutarlı bir deneyim sunan 360° DMC çözümü üretmekti.
Yaklaşımımız
Uçtan uca destinasyon ve etkinlik yönetimi hizmeti sunduk:
- Mekân ve otel araştırması yaparak etkinliğin ana merkezi olarak Grand Tarabya Hotel’i belirledik; tam branding ve özel misafir alanları planladık.
- Uluslararası havalimanı transferleri, VIP karşılama ve şehir içi ulaşımı koordine ettik.
- Hızlandırılmış check-in süreci için özel Aujan karşılama masası oluşturduk.
- Restoran programlarını organize ederek seçkin yemek deneyimleri ve Boğaz turu düzenledik.
- Konsept olarak Olimpiyat temasını geliştirip sahne tasarımına, branding ve hostes kıyafetlerine entegre ettik.
- Toplantı programına ritmik jimnastik gösterileri ekledik ve fuaye alanında interaktif dijital oyunlar tasarladık.
- Toplantının tüm teknik kurulumunu, senkronize görselleri ve show calling sürecini yönettik.
- Gala gecesi için sahne ve branding tamamen dönüştürerek zarif bir tasarım, özel hostes kostümleri, Latin dans gösterisi ve canlı müzik performansları sunduk.
- Konuk ağırlama süreçlerini Konsiyerj seviyesinde yönettik; ekip ve kapsamlı saha operasyonları sağladık.
Etki
2016 İstanbul Distribütörler Toplantısı, destinasyon yönetimi ile yaratıcı etkinlik tasarımını kusursuz şekilde bir araya getiren benzersiz bir deneyim sundu. Olimpiyat teması, etkinliğe güçlü bir görsel ve deneyimsel kimlik kazandırırken; DMC hizmetleri tüm katılımcılar için akıcı seyahat, konaklama ve kültürel etkileşim sağladı. İş, eğlence ve lifestyle unsurlarını bir araya getiren deneyim, Aujan’ın gelecek toplantıları için yeni bir standart belirledi.
Sunulan Hizmetler
- Destinasyon & mekân anlaşmaları (Grand Tarabya Hotel)
- Konaklama planlaması & otel branding
- Uluslararası transferler & şehir içi ulaşım lojistiği
- Restoran programları & Boğaz turu (catering dâhil)
- Misafir ağırlama & Konsiyerj seviyesinde operasyonlar
- Özel tasarım hostes üniformaları
- Etkinlik konsepti & sahne tasarımı (Olimpiyat teması)
- Eğlence programı (jimnastik gösterileri, dijital oyunlar, Latin dans, canlı müzik)
- Toplantı prodüksiyonu & teknik kurulum
- Gala yemeği prodüksiyonu & sahne dönüşümü
- Saha proje yönetimi & ekip koordinasyonu