Tarih
16–21 Haziran 2019
Müşteri
Herbalife Nutrition Türkiye
Katılımcı
1,200+ katılımcı
Konum
Antalya, Türkiye
Herbalife Nutrition, EMEA bölgesinden gelen 1.200’den fazla üst düzey distribütörü Antalya’da çok günlü bir teşvik programında bir araya getirmek istedi. Amacı, unutulmaz bir kutlama atmosferi sunmanın ötesinde; havalimanı transferlerinden otel koordinasyonuna, özel deneyimlerden küratörlü eğlence programlarına kadar uçtan uca destinasyon yönetimi sağlamaktı.
Zorluk; misafirlerin yolculuğunun her adımında kusursuz ağırlama, kültürel deneyimler, wellness aktiviteleri ve üst düzey eğlenceyi tek bir bütünleşik program altında bir araya getirmekti.
Yaklaşımımız
Projeyi baştan sona yöneterek tüm DMC hizmetlerini ve etkinlik süreçlerini üstlendik:
Misafir Lojistiği & Hospitality
- Uluslararası havalimanı transferleri
- Hızlandırılmış otel check-in süreci
- 7/24 help desk ve konsiyerj hizmeti
- Rixos Sungate ile tam koordinasyon (oda yerleşimleri, misafir operasyonları)
Welcome Reception
- Sahilde kokteyl karşılama
- Özel branding & dekor
- Canlı eğlence ile programın açılışı
Wellness & Spor Aktiviteleri
- Günlük Fit Club
- Running Club
- Voleybol & futbol turnuvaları
- Taze hazırlanan içeceklerle haftanın her günü çalışan Shake Bar
Kültürel & VIP Deneyimleri
- 120 nitelikli misafir için tam markalı tekne turu:
- Temalı dekorasyon
- Herbalife markalı oturma düzeni
- DJ performansı, catering ve animasyonlar
- 20 seçkin distribütör için VVIP akşam yemeği – Arma Restaurant (Kaleiçi):
- Mum ışıklı uzun masa konsepti
- Floral tasarımlar
- Canlı müzik
Farewell Beach Party
- Bohem konseptli sahil dekorasyonu
- Özel lounge alanları
- Fenerler, çiçek düzenlemeleri
- DJ performansı
- Ateş şovları & dans gösterileri
Branding & Dekorasyon
- Rixos Sungate genelinde kapsamlı brand uygulamaları
- Karşılama deskleri, Fit Club backdropları, beach flag’ler
- Yönlendirme tabelaları ve final parti sahne tasarımı
Etki
Herbalife Nutrition EMEA Vacation 2019, bölgedeki teşvik programları için yeni bir standart belirledi.
Konuklar; hospitality, wellness, kültür ve kutlamanın mükemmel bir harmanını deneyimledi.
Tekne turu ve VVIP akşam yemeği programın en unutulmaz anları olurken, farewell beach party görkemli bir final etkisi yarattı.
Kesintisiz işleyen DMC operasyonları sayesinde, ister 1.200 kişilik geniş kitle olsun ister en seçkin 20 VVIP misafir—her katılımcı özel, değerli ve Herbalife kültürüne tamamen dahil olmuş hissetti.
Sunulan Hizmetler
- Uluslararası & yerel transferler, misafir lojistiği, otel koordinasyonu
- Welcome Reception tasarımı & eğlence programlaması
- Günlük wellness & spor aktiviteleri (Fit Club, Running Club, takım sporları)
- Herbalife Shake Bar (kurulum & operasyon)
- 6 günlük destinasyon yönetimi (help desk, konsiyerj, VIP hizmetleri)
- Özel tekne turu (branding, catering, DJ Party, eğlence)
- Arma Restaurant’ta VVIP akşam yemeği (mekân tasarımı, çiçek & mum dekoru, canlı müzik)
- Farewell Beach Party (bohem dekorasyon, DJ, ateş & dans şovları)
- Otel ve etkinlik alanlarında kapsamlı marka uygulamaları
- Saha yönetimi ve personel koordinasyonu