Tarih
23-25 Şubat 2024
Müşteri
Herbalife Nutrition Türkiye
Katılımcı
10,000+ katılımcı
Konum
Ankara, Türkiye
The Challenge
The Moments Entertainment, 2014’ten bu yana Herbalife Nutrition’ın Türkiye’deki Kick Off ve Summer Spectacular etkinliklerinin güvenilir çözüm ortağı olarak, her yıl bu organizasyonları istikrarlı kalite ve güçlü yaratıcılıkla hayata geçirmektedir.
Herbalife, 2024 Kick Off etkinliğini Ankara’da düzenleyerek binlerce distribütörü, yöneticiyi ve VIP katılımcıyı bir araya getirmeyi hedefledi.
Program; üç gün boyunca Ankara Arena’daki eğitim ve törenleri, Ankara Marriott Hotel’de 80’ler temalı bir parti ve Mövenpick Hotel’de üst düzey gala akşamlarını kapsıyordu.
Zorluk; tüm bu etkinlikleri birden fazla mekânda aynı kalite standardında, günlük 10.000’in üzerinde katılımcı için kusursuz bir şekilde uygulamaktı.
Yaklaşımımız
Etkinliği üç farklı mekâna yayılan anahtar teslim bir yapı ile yönettik ve ürettik:
- Sahne tasarımı, teknik kurulum ve show direction (ses, ışık, video, kinetik ışıklar)
- Görsel kimlik ve branding: key visual tasarımları, dekorasyon, yönlendirme ve akreditasyon materyalleri
- Video & animasyon içerikleri: animasyonlu grafikler ve sahne görselleri
- Ürün lansmanı gösterisi: koreografili dansçılar ve kinetik ışık efektleriyle tasarlanmış özel performans
- Misafir hizmetleri: lounge alanları, catering, güvenlik, hostes ekipleri ve geniş ölçekli kalabalık yönetimi
- Konser prodüksiyonu: Ankara Arena’da Pandami’nin canlı performansı
- Sosyal ve networking deneyimleri: 80’ler temalı parti ve yönetici gala yemekleri
Tüm bu süreçte uyguladığımız bütüncül yaklaşım, farklı mekânlar arasında tam tutarlılık sağlayarak katılımcılara akıcı ve birleşik bir marka deneyimi sundu.
Etki
Herbalife Kick Off 2024, üç gün boyunca günlük 15.000’den fazla katılımcıyı bir araya getirerek, birden fazla mekânlı bir etkinliğin nasıl kusursuz yönetilebileceğinin güçlü bir örneği oldu.
Yenilikçi sahne tasarımı ve ürün lansmanı gösterisi, programın en dikkat çekici anlarından biri haline gelerek Herbalife’ın dinamik marka imajını güçlendirdi.
Etkinlik, Herbalife’ın yıllık buluşmasını yeni bir standarda taşıdı ve hem yönetimden hem de katılımcılardan çok güçlü geri bildirimler aldı.
Sunulan Hizmetler
- Üç gün ve üç mekânda tam kapsamlı etkinlik yönetimi ve prodüksiyon
- Sahne tasarımı, kinetik ışıklar ve show direction
- Key visual’lar, dekor, yönlendirme ve akreditasyon materyalleri dahil yaratıcı görsel tasarım ve branding
- Sahne için video & animasyon içerikleri ve animasyonlu grafikler entegrasyonu
- Misafir hizmetleri: lounge alanları, catering, güvenlik, hostes ekipleri ve kalabalık yönetimi
- Akreditasyon, ekip koordinasyonu ve VIP ağırlama
- Eğlence programlaması: koreografili ürün lansmanı şovu, Pandami konseri ve ödül & tanıma törenleri
- Sosyal etkinlikler: 80’ler temalı parti ve gala akşamları
- Tüm mekânlarda temizlik ve bakım hizmetleri