Tarih
2 Nisan 2016
Müşteri
The Diyanet Center of America
Katılımcı
Türkiye Cumhurbaşkanı ve Türkiye’nin ABD Büyükelçisi dahil 1.000’den fazla davetli
Konum
Maryland, Washington DC, USA
Diyanet Center of America, yeni kültürel ve dini kompleksinin açılışını; devlet başkanları, büyükelçiler ve üst düzey yetkililerin katılacağı uluslararası bir törenle gerçekleştirmeyi hedefliyordu. Zorluk; ABD Secret Service ve yerel güvenlik birimleriyle eş zamanlı çalışarak üst düzey protokol ve güvenlik gerekliliklerini eksiksiz yönetmek, aynı zamanda merkezin kültürel önemini yansıtan bir üretim, branding ve misafirperverlik deneyimi sunmaktı.
Yaklaşımımız
Açılış töreninin tüm aşamalarını uçtan uca yönettik:
- ABD Secret Service ve güvenlik kurumlarıyla koordineli şekilde VVIP protokol yönetimi gerçekleştirdik.
- Açılış için sahne tasarımı, teknik kurulum ve eğlence programlamasını hayata geçirdik.
- Kültür merkezinin genelinde branding, dekorasyon ve sergileme alanlarını tasarladık ve uyguladık.
- Host/hostes koordinasyonu, misafir ağırlama ve catering hizmetlerini yönettik.
Etki
Diyanet Center of America’nın açılışı, devlet başkanı seviyesinde başarıyla gerçekleştirildi ve en yüksek uluslararası protokol ile güvenlik standartlarını karşıladı. Etkinlik; merkezin kültürel ve sembolik önemini güçlü bir şekilde vurgularken, 1.000’den fazla seçkin misafire mükemmel bir deneyim sundu.
Sunulan Hizmetler
- ABD Secret Service ve yerel otoritelerle koordineli VVIP protokol tasarımı ve yönetimi
- Sahne tasarımı, teknik prodüksiyon ve eğlence programlaması
- Kültür merkezi genelinde branding, dekorasyon ve sergi alanı tasarımı & kurulumu
- Hostes yönetimi, misafir ağırlama ve protokol seviyesinde catering
- Saha operasyon koordinasyonu ve güvenlik birimleriyle iş birliği