Tarih
22–25 Ekim 2024
Müşteri
Stock Intellectual Property Services
Katılımcı
100 VIP misafir
Konum
Kiva Bomonti, Istanbul
Stock Intellectual Property Services, dört günlük pop-up ofis konsepti “StockStation” ve seçkin bir akşam resepsiyonu “Chillinspire – A StockSoirée” ile profesyonel networking’i yaşam tarzı odaklı bir marka deneyimiyle birleştirmeyi hedefliyordu.
Zorluk; iş görüşmeleri için bir buluşma alanı oluşturmak ve seçkin VIP misafirler için yüksek standartlı bir sosyal etkinlik sunarken marka bütünlüğünü ve kusursuz uygulamayı her iki formatta da sağlamaktı.
Yaklaşımımız
Projeyi konseptten final anına kadar uçtan uca yönettik:
StockStation (22–25 Ekim)
- Kiva Bomonti’de markalı bir pop-up ofis ortamı kurduk.
- Müşteri toplantıları için dijital randevu sistemi ve sahada misafir operasyonları sağladık.
StockSoirée (24 Ekim)
- 100 kişilik VIP kokteyl resepsiyonunu yönettik.
- Fotoğraf alanları, dekorasyon, yönlendirme ve DJ performansı ile tamamen markalı bir atmosfer yarattık.
Genel Operasyonlar
- Hostes ekipleri, iPad check-in ve RSVP takibi ile misafir yönetimini koordine ettik.
- Pop-up ofis ve soirée için catering hizmetleri sağladık.
- Fotoğraf, video ve wallbooth aktivasyonları gerçekleştirdik; etkinlik sonrası highlight videosu hazırladık.
- Premium misafir hediyeleri tasarladık; lojistik, taşıma, kurulum ve sahadaki tüm operasyonları yönettik.
Etki
StockStation & StockSoirée programı, iş ve sosyal etkileşimi tek bir bütünleşmiş marka deneyimi altında başarılı şekilde birleştirdi.
Dört gün boyunca Stock, müşterilerini ve iş ortaklarını profesyonel ama sıcak bir pop-up ofis ortamında ağırlarken, Soirée gecesi VIP misafirlere yüksek profilli bir networking alanı sundu.
Kişiselleştirilmiş davetler, dijital RSVP sistemi ve özenle planlanan etkinlik detayları, Stock’un yenilikçi ve premium marka konumunu güçlendirdi; katılımcılar üzerinde kalıcı bir izlenim bıraktı ve önemli ilişkileri daha da sağlamlaştırdı.
Sunulan Hizmetler
- StockStation & StockSoirée için konsept geliştirme ve etkinlik tasarımı
- StockSoirée mekânı için dekor kurulumları (foto backdropları, yönlendirme, çiçek aranjmanları, aydınlatma)
- Soirée için ses ve ışık kurulumu, DJ performansı
- Dijital çözümler: StockStation için online toplantı randevu sistemi, kişiselleştirilmiş davetler ve RSVP yönetimi
- Misafir operasyonları: hostes ekipleri, iPad check-in ve protokol yönetimi
- Catering yönetimi
- Fotoğraf, video ve wallbooth aktivasyonu ve içerik teslimi
- Premium misafir hediyesi tasarımı ve üretimi
- Lojistik, taşıma, kurulum ve sahada operasyon yönetimi