Tarih
13–18 Kasım 2023
Müşteri
The Voyage Waypoint
Katılımcı
Uluslararası blockchain geliştiricileri, yazılım uzmanları ve sektör liderleri
Konum
Pasaj, Terrace Fulya, Istanbul
Voyage Waypoint, DevConnect Istanbul 2023 kapsamında geliştirici topluluğuna odaklanan, bir hafta süren etkinlik serisiydi ve beş farklı şirket için tasarlandı.
Her gün; Builder’s Day, W3DC, Consensys, Metamask x Lines, Curta ve Pasaj gibi ev sahibinin benzersiz kimliğini yansıttı.
Zorluk; tek bir mekânda ardışık altı gün boyunca keynote’lar, paneller, workshop’lar ve networking aktiviteleri için gerekli dönüşümleri kesintisiz, hatasız ve her markaya özel bir şekilde gerçekleştirmekti.
Yaklaşımımız
Her markanın vizyonunu ve günlük program akışını yansıtacak biçimde mekânı yeniden tasarlayarak projeyi uçtan uca yönettik:
- Altı farklı etkinlik günü için mekân kurulumları
- Etkinlik branding & basılı materyaller (yönlendirme, backdrop, yönlendirmeler)
- Paneller ve workshop’lar için profesyonel ses sistemi ve teknik prodüksiyon
- Her güne özel menüler içeren catering yönetimi
- Uluslararası katılımcılar için kayıt, ağırlama ve personel koordinasyonu
- Keynote, panel, workshop ve networking brunch’larını kapsayan sahne akışı ve program yönetimi
- Günlük lojistik operasyonları: dekor geçişleri, catering resetleri, program adaptasyonları
- Güvenlik yönetimi ve kontrollü erişim
- Misafir kayıt sistemi ve marka logolu hediye dağıtımı
Etki
Voyage Waypoint, DevConnect 2023 boyunca global blockchain topluluğu için dinamik bir merkez haline geldi.
Mekânın her gün yeniden tasarlanabilmesi sayesinde beş şirket, kendi marka kimliklerini güçlü bir şekilde yansıtırken uluslararası katılımcılara akıcı, yüksek kaliteli bir deneyim sundu.
Etkinlik; düşünce liderliği, uygulamalı öğrenme ve iş birliğine dayalı networking’in canlı bir birleşimi olarak öne çıktı ve blockchain ekosisteminde büyük etki yarattı.
Sunulan Hizmetler
- Mekân tasarımı, mobilya kurulumu ve günlük yeniden düzenleme
- Etkinlik branding ve basılı materyaller
- Teknik prodüksiyon (ses kurulumu vb.)
- Catering yönetimi ve menü koordinasyonu
- Kayıt, misafir ağırlama ve personel yönetimi
- Sahne & program yönetimi (keynote’lar, paneller, workshop’lar)
- Güvenlik ve erişim kontrolü
- Misafir hizmetleri & markalı hediye dağıtımı