Tarih
5 gün
Müşteri
Vorwerk
Katılımcı
~150 üst düzey yönetici
Konum
Istanbul, Türkiye
Vorwerk, 10’dan fazla ülkeden üst düzey yöneticilerini İstanbul’da ağırlamak üzere beş günlük özel bir executive program düzenlemek istedi.
Programın; üst düzey toplantıları, kültürel deneyimleri, premium misafir ağırlama hizmetlerini ve unutulmaz bir gala gecesini kusursuz ve lüks standartlarda bir araya getirmesi gerekiyordu. Her detayın eksiksiz, akıcı ve yüksek kaliteyle uygulanması öncelikti.
Yaklaşımımız
Yönetici misafir yolculuğunun her adımını kapsayan tam kapsamlı etkinlik ve DMC yönetimi sunduk:
VIP Hizmetleri
- Havalimanı lounge erişimi
- Karşılama ve ağırlama
- Lüks araç transferleri
- Swissôtel Bosphorus’ta beş yıldızlı konaklama
- Kişiye özel yastık hediyeleri
Özenle Kurgulanmış Program Akışı
- Karşılama yemekleri
- Günlük yönetici toplantıları
- Kürek aktiviteleri
- Spa deneyimleri
- Rahmi Koç Müzesi ve Sultanahmet turu dahil kültürel geziler
1001 Direk Sarnıcı’nda Gala Gecesi
- Teknik prodüksiyon
- Sahne tasarımı, ışık, LED, projeksiyon
- Ödül töreni & after-party
Eğlence
- Canlı performanslar
- DJ setleri
- Dekorasyon, baskı tasarımları
- Temalı kokteyller
- Kişiye özel hediyeler (ör. özel tasarım kahve setleri)
Medya Prodüksiyonu
- Fotoğraf ve video çekimleri
- After-movie
- Sahne ekranları için özel içerik üretimi
Etki
Beş günlük program, yönetici katılımcılar için kusursuz lojistik, üst düzey ağırlama ve iş–eğlence dengesi sunarak beklentilerin üzerinde bir deneyim yarattı.
Tarihi 1001 Direk Sarnıcı’ndaki gala gecesi, sahne prodüksiyonu ve atmosferiyle yüksek etkili bir ödül ve eğlence gecesine dönüştü ve katılımcılarda kalıcı bir iz bıraktı.
Program; üst düzey ekip bağlarını güçlendirdi, yönetici motivasyonunu artırdı ve Vorwerk’in marka prestijini belirgin şekilde yükseltti. Müşteri tarafından başarılı geri bildirim aldı.
Sunulan Hizmetler
- Beş gün boyunca tam kapsamlı destinasyon yönetimi ve uçtan uca program koordinasyonu
- VIP ağırlama: lounge hizmetleri, karşılama ve ağırlama, lüks transferler, Swissôtel Bosphorus’ta beş yıldızlı konaklama
- Özel program tasarımı: karşılama yemekleri, yönetim toplantıları, kültürel turlar, kürek ve spa aktiviteleri
- Günlük etkinlikler için mekân kiralama, tasarım ve dekorasyon
- 1001 Direk Sarnıcı’nda gala yemeği: teknik prodüksiyon, sahne, ışık, LED ve projeksiyon kurulumları
- Branding, dekorasyon, baskı tasarımları ve kişiselleştirilmiş hediyeler (özel tasarım kahve setleri dahil)
- Eğlence programı: canlı performanslar, DJ setleri, temalı kokteyller ve ödül töreni prodüksiyonu
- Catering yönetimi ve birden fazla mekânda özenle seçilmiş yüksek gastronomi deneyimleri
- Profesyonel kadro: hostlar, rehberler ve misafir hizmetleri ekipleri
- Medya prodüksiyonu: fotoğraf, video, after-movie ve sahne ekran içerikleri